リモートカタログとは？ ～端末にデータを残さない純国産ファイル共有サービス～
「リモートカタログ」は、社内外でのファイル共有を安全かつ便利に行うための純国産クラウドサービスです。紙の資料や大量のファイルを扱う業務をデジタル化・ペーパーレス化しつつ、端末へのファイル保存を制限して情報漏洩リスクを低減します。専用のソフトは一切不要で、スマートフォンやタブレット、パソコンのWebブラウザからすぐに利用可能です。製造業から小売業、教育・介護現場まで幅広い業界で、カタログやマニュアルの共有、会議資料のペーパーレス化などに広く活用されています。
ブラウザで安全に閲覧し、常に最新情報を共有
最大の強みは、WordやExcel、PowerPoint、PDF、動画など様々な形式のファイルを、端末にダウンロードさせずブラウザ上でプレビュー表示できる点です。画像変換されたデータを閲覧する仕組みのため端末内にデータが残らず、万が一の紛失時でも情報漏洩の心配がありません。また、クラウド上のデータを差し替えるだけで、全国の店舗や取引先へ一斉に最新情報を共有できます。「古い資料で案内してしまった」というミスを防ぎ、重いカタログを持ち歩く負担も解消できるため、いつでも最新の資料でお客様へスムーズなご提案が可能になります。
社内外で安全にファイル共有
リモートカタログは、単なるオンラインストレージではなく、「見せたい相手に見せたい範囲だけ安全に見せる」ことに特化しています。部署やユーザーごとに細かなアクセス権限を設定できるほか、社外へ共有する際にも「公開期間」「アクセス回数制限」「ダウンロード禁止」などの制限を設けた共有リンクを発行でき、メールでは送れない大容量ファイルも安全にやり取りが可能です。さらに、会議資料をアップロードしておけば、印刷や製本の手間、終了後の資料回収・破棄の負担をなくし、機密情報を守りながらセキュアなペーパーレス会議を簡単に実現できます。
安心の定額制と導入の流れ
料金体系は、利用者が増えてもコストが変わらない「ユーザー数無制限」の月額定額制（初期費用30,000円、月額20,000円 ※税別、基本容量2GB）を採用しています。テレワークの拡大や新入社員の増加、社外の取引先・業務委託先との共有メンバー追加時にも、コストの増加を気にすることなく安心して運用いただけます。誰がいつファイルを閲覧・ダウンロードしたかがわかる「ログ管理」や、端末紛失時の「遠隔利用停止」など、管理者のためのセキュリティ機能も充実しています。まずは実際の使い勝手と安全性をご体感いただくため、15日間の無料トライアルをご用意しております。ぜひお気軽にお試しください。