リモートメール法人サービスとは? ~外出先から安全に会社メールを利用~
リモートメール法人サービスは、スマートフォンやタブレット、携帯電話(ガラケー)から、時間や場所にとらわれずに会社のメールを安全に確認・送受信できるテレワーク支援サービスです。専用アプリのインストールは不要で、お手元のウェブブラウザからすぐに利用可能です。移動中や外出先、在宅勤務中でも素早くメール対応ができるため、スキマ時間を有効活用し、業務のスピードアップや残業時間の削減など、企業の生産性向上を強力にサポートします。
端末にデータを残さず情報漏洩をストップ
最大の特長は、メール本文や添付ファイル(OfficeファイルやPDF、パスワード付きZIPファイルなど)を端末にダウンロードせず、ブラウザ上で展開・表示する仕組みを採用している点です。端末内にデータが一切残らないため、万が一の端末紛失や盗難時にも情報漏洩の心配がなく、私物端末(BYOD)の業務利用にも安心してご活用いただけます。また、メールを送信する際は「会社のアドレス」を差出人にできるため、社外にいても違和感なくスムーズなビジネス対応が可能です。
強固なセキュリティと管理機能
法人版ならではの強みとして、安全な運用を支える多彩な管理・セキュリティ機能が充実しています。例えば、アクセス可能なIPアドレスの制限や、登録した端末・ブラウザからのみ利用を許可する端末制限機能(ID/パスワードとCookieによる「ブラウザ認証」など)により、不正アクセスを未然に防ぎます。さらに、専用の管理ツール(Webページ)を使えば、管理者がユーザーの利用状況を一括で管理でき、社員の退職や端末紛失時には即座に利用を停止することが可能です。「添付ファイルのダウンロード禁止」など、企業のポリシーに合わせたカスタマイズにも対応しています。
ご利用の流れ
リモートメールは、1999年のサービス開始以来、20年以上の長きにわたり累計400万人以上のお客様に選ばれてきた確かな実績とノウハウがあります。特別な機器の購入や複雑なVPN設定は不要で、短期間で手軽に導入できるのが魅力です。また、特定のメールを受信した際にお知らせする「着信通知機能」など、重要な連絡を見逃さないための便利な機能も備わっています。導入前には、最大100名様まで全機能を30日間お試しいただける「無料トライアル」をご用意しておりますので、まずは実際の使い勝手と安全性をご体感ください。